Ewidencja opakowań w sklepie internetowym: co wpisać i jak policzyć masy

Co musi zawierać ewidencja

Wprowadzający produkty w opakowaniach prowadzi ewidencję, papierową albo elektroniczną, z masą opakowań, w których wprowadził produkty do obrotu w danym roku, i przechowuje ją 5 lat od końca roku. Na tej podstawie ustala się masę w sprawozdaniu. Gdy ewidencji brak albo jest nierzetelna, masę określa marszałek województwa albo wojewódzki inspektor ochrony środowiska, porównując z poprzednimi latami albo z podobnym sklepem.Źródło · ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, art. 22 ust. 1, 1b, 1d, 1e i 2, art. 23, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 619. Marszałek może też zażądać ewidencji, gdy sprawozdanie budzi wątpliwości.Źródło · tamże, art. 52 ust. 3.

Praktyczny układ, jeden wiersz na rodzaj opakowania:

Opakowanie	Materiał	Masa 1 szt.	Sztuk w 2026 r.	w tym za granicę	Masa (kg)
karton 300 × 200 × 100 mm	papier i tektura	125 g	1 400	0	175,0
foliopak 250 × 350 mm	tworzywa sztuczne	9 g	600	0	5,4
taśma pakowa (rolka)	tworzywa sztuczne	150 g	45	0	6,8

Do tego liczba sztuk z poprzedniego roku (podstawa poziomu recyklingu) i notatka, skąd masz masę: zważone, od dostawcy albo wyliczone.

Jak ustalić masę jednej sztuki

• Zważ. 10 sztuk na wadze kuchennej, wynik podziel przez 10. Rolkę taśmy zważ pełną i pustą gilzę.
• Weź od dostawcy. Masę albo gramaturę tektury podaje często karta produktu lub faktura.
• Wylicz z wymiarów. Karton klapowy: powierzchnia tektury (2 × (długość + szerokość) + zakładka) × (wysokość + szerokość) razy gramatura. Foliopak: dwie warstwy folii plus klapa razy grubość i gęstość polietylenu. To szacunek, kartony fasonowe lepiej zważyć.

Co liczyć, a czego nie

• Liczysz opakowania, które dodajesz do wysyłki, i opakowania towaru, który sam sprowadzasz z zagranicy.
• Nie liczysz paczek wysłanych za granicę w tym samym roku (art. 6 ust. 1 ustawy) ani kartonów z dostaw od polskich dostawców użytych ponownie do wysyłki.
• Koperta bąbelkowa: gdy papier i folię da się rozdzielić ręcznie, wpisz je w dwóch wierszach.

Arkusz ma gotową ewidencję na 200 rodzajów opakowań, kalkulator mas kartonów i foliopaków oraz kolumnę kontroli, która podpowiada, czego brakuje. Z ewidencji liczy masy według materiałów i wartości do sprawozdania: opłata produktowa.