PPWR, rozporządzenie (UE) 2025/40
Deklaracja PPWR: czy mały sklep internetowy musi ją wystawić?
Od 12 sierpnia 2026 r. każde opakowanie w UE musi mieć deklarację zgodności. Wystawia ją wytwórca opakowania. Mały sklep, który kupuje kartony i foliopaki od dostawcy z UE, zwykle sam jej nie sporządza, tylko zbiera deklaracje od dostawców.
BLIK · bez zakładania konta · plik od razu po płatności
Kto wystawia deklarację
Deklarację zgodności UE sporządza wytwórca opakowania, po ocenie zgodności i przygotowaniu dokumentacji technicznej (opis opakowania, materiały, zastosowane normy, sprawozdania z badań). Przechowuje je 5 lat od wprowadzenia opakowania jednorazowego, 10 lat wielokrotnego użytku.Źródło · rozporządzenie (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych, art. 15 ust. 2 i 3, art. 39, załącznik VII i VIII, eur-lex.europa.eu; stosowane od 12.08.2026 (art. 71).
Wytwórcą jest ten, kto wytwarza opakowanie, albo ten, kto zleca je pod własną nazwą lub znakiem towarowym. Wyjątek: gdy zlecający jest mikroprzedsiębiorcą, a dostawca opakowania ma siedzibę w UE, wytwórcą jest dostawca. To samo dotyczy mikroimportera i mikrodystrybutora, którego dostawca jest w UE.Źródło · tamże, art. 3 pkt 13, art. 15 ust. 12, art. 21; mikroprzedsiębiorca: zalecenie Komisji 2003/361/WE.
Co to oznacza dla sklepu
| Sytuacja | Kto sporządza deklarację |
|---|---|
| zwykłe kartony i foliopaki od polskiego lub unijnego dostawcy | producent opakowania |
| kartony z Twoim nadrukiem, mikrofirma, dostawca w UE | dostawca opakowania |
| kartony z Twoim nadrukiem, firma większa niż mikro | Ty, na podstawie badań od dostawcy |
| opakowania sprowadzane spoza UE | wytwórca spoza UE; Ty jako importer pilnujesz, żeby ją sporządził |
| sam produkujesz opakowania | Ty |
To orientacja według definicji z rozporządzenia. Nie uwzględnia np. przepakowywania towaru ani zmian w opakowaniu. Deklaracje dotyczą każdego opakowania, także taśmy, etykiet i wypełniaczy.
Prośba do dostawcy
Krótka wiadomość wystarczy: poproś o deklarację zgodności UE według załącznika VIII do rozporządzenia (UE) 2025/40 dla opakowań, które kupujesz (rodzaj i symbol), w języku polskim albo z tłumaczeniem, z numerem identyfikującym opakowanie.Źródło · rozporządzenie (UE) 2025/40, art. 39 ust. 2, załącznik VIII. Otrzymane deklaracje trzymaj razem z ewidencją opakowań.
Arkusz ma zakładkę PPWR: 4 pytania z wynikiem orientacyjnym, gotową prośbę do dostawcy i rejestr otrzymanych deklaracji. Główna część arkusza to ewidencja i sprawozdanie BDO: strona główna.
Stan na październik 2026
Co dostajesz
- XLSXBDO dla Sklepu 2026Ewidencja opakowań, kalkulator mas kartonów i foliopaków, opłata produktowa według materiałów, wartości do tabel 5.1, 7 i 8.1 sprawozdania w BDO, oświadczenie o pomocy de minimis i ściąga do formularza, terminy z listą kroków oraz PPWR dla mikrofirmy. Na pierwszej zakładce instrukcja. Formuły liczą się na Twoim komputerze.
Pytania
Zanim kupisz
Od kiedy obowiązuje deklaracja zgodności PPWR?
Rozporządzenie (UE) 2025/40 stosuje się od 12 sierpnia 2026 r. Od tego dnia wytwórca sporządza deklarację zgodności UE dla opakowań wprowadzanych do obrotu.
Czy mikrofirma z własną marką na kartonie wystawia deklarację?
Zwykle nie. Gdy mikroprzedsiębiorca zleca opakowanie pod własną marką, a dostawca opakowania ma siedzibę w UE, wytwórcą w rozumieniu PPWR jest dostawca. Mikroprzedsiębiorca to firma z mniej niż 10 pracownikami i obrotem do 2 mln euro, liczona razem z firmami powiązanymi.
Kupuję kartony z Chin. Co wtedy?
Jako importer zapewniasz, że wytwórca spoza UE przeprowadził ocenę zgodności i sporządził dokumentację techniczną. Poproś producenta o deklarację i dokumentację przed zamówieniem.
Czy deklaracja PPWR zastępuje sprawozdanie BDO?
Nie. To dwa osobne obowiązki. Sprawozdanie w BDO o masie opakowań składasz nadal do 15 marca.
Zobacz też
Opłata produktowa, de minimis, ewidencja i PPWR
129 zł jednorazowo, plik za 2026 r.
Licencja: na własne potrzeby jednego gospodarstwa domowego albo jednego przedsiębiorcy (§ 9 regulaminu).
BLIK, karta lub Apple Pay · na życzenie rachunek